ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Дата набуття чинності: 05.08.2026
Ця Політика конфіденційності (надалі — «Політика») пояснює, як ми збираємо, використовуємо, обробляємо та захищаємо Ваші персональні дані під час використання сайту https://odoo.school/ (надалі — «Сайт») та під час отримання відповідних інформаційно-консультаційних послуг (надалі — «Послуги»).
Персональні дані — це будь-яка інформація або сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Це включає, зокрема: ім'я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатори, а також фактори, що стосуються фізичної, фізіологічної, генетичної, розумової, економічної, культурної або соціальної ідентичності особи.
Обробка персональних даних — це будь-яка дія або сукупність дій, які здійснюються повністю або частково в інформаційних (автоматизованих) системах. Процес обробки включає: збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання, поширення (розповсюдження, реалізацію, передачу), знеособлення та знищення персональних даних.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Ця Політика стосується Вас, якщо Ви:
- користуєтеся Сайтом або замовляєте Послуги;
- заповнюєте реєстраційні форми;
- звертаєтеся із запитами;
- відвідуєте наші онлайн-заходи.
Користуючись Сайтом, замовляючи Послуги або надаючи пряму згоду, Ви приймаєте умови цієї Політики. Якщо Ви не згодні з ними, будь ласка, не передавайте нам свої дані. Згідно із Законом України "Про захист персональних даних», Ви у будь-який час маєте право вимагати видалення Ваших персональних даних (з урахуванням винятків, зазначених у розділі 6 цієї Політики).
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику (зокрема, у звʼязку зі змінами в законодавстві). Радимо час від часу перевіряти цю сторінку. Якщо Ви продовжуєте користуватися нашими Сайтом та Послугами після внесення змін, це означає, що Ви з ними погоджуєтеся.
2. ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ЗБИРАЮТЬСЯ
Збирається лише та інформація, яка необхідна для надання інформаційно-консультаційних послуг та забезпечення якісної роботи Сайту:
- Інформація, яку Ви надаєте самостійно. Ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, за бажанням — компанія та додаткова інформація, що вказуються під час заповнення реєстраційної форми та оформлення замовлення на Сайті з метою отримання Послуг. Для участі у Стипендіальній програмі — також резюме. Якщо документи оформлюються на юридичну особу — реквізити відповідної компанії -Замовника.
- Дані, що збираються автоматично. IP-адреса, інформація про пристрій, тип та версія браузера, операційна система, дані про використання Сайту (сторінки, які були відвідані, час візиту) за допомогою файлів cookie, та журналів сервера, а також знеособлені статистичні дані про використання Сайту, що збираються сервісом веб-аналітики Google Analytics.
- Дані від третіх осіб. Ми можемо отримувати Ваші дані від третіх сторін, наприклад, якщо Ваш роботодавець замовляє та оплачує Послуги у Ваших інтересах.
- Дані в процесі навчання. Результати виконання практичних завдань, у тому числі результати автоматизованої перевірки (оцінки, коментарі), статистика успішності, відгуки та комунікація користувачів з менторами Odoo.school. Також — матеріали, які Ви подаєте на перевірку: вміст навчальної бази даних Odoo або репозиторію з програмним кодом, а також реєстраційні дані для доступу до навчальної бази даних (зберігаються у зашифрованому вигляді та використовуються виключно для перевірки Ваших завдань).
- Дані месенджера Telegram. Якщо Ви приєднуєтеся до Telegram-чату групи з Менторами або взаємодієте з нашим Telegram-ботом: Ваш ідентифікатор користувача Telegram, нікнейм (username) та історія приєднання до навчальних чатів і виходу з них.
- Дані про видані сертифікати. Ім'я та прізвище, номер сертифіката, назва курсу та період навчання вносяться до реєстру виданих сертифікатів (див. розділ 6).
- Чутливі дані. Ми не збираємо і не обробляємо дані про расове або етнічне походження, політичні чи релігійні переконання, біометричні або медичні дані тощо.
Засоби збору персональних даних включають але не обмежуються: Сайт, електронне листування, комунікацію за допомогою телефонного звʼязку. Сайт використовує файли cookie для персоналізації контенту, аналітики відвідуваності та забезпечення зручності користувачів. Продовжуючи користуватися Сайтом, Ви погоджуєтесь на використання cookie.
3. ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ
Ми обробляємо персональні дані виключно відповідно до чинного законодавства на таких правових підставах: згода користувача, виконання умов Договору публічної оферти, законний інтерес. Ваші дані використовуються для:
- Створення Вашого облікового запису та надання доступу до навчальних матеріалів.
- Перевірки виконаних Вами практичних завдань, у тому числі шляхом автоматизованої перевірки із залученням сторонніх постачальників сервісів штучного інтелекту (див. розділ 4).
- Видачі електронних сертифікатів та ведення реєстру виданих сертифікатів для можливості перевірки їх автентичності.
- Адміністрування Telegram-чатів групи з Менторами.
- Відбору кандидатів на участь у Стипендіальній програмі (розгляд резюме та проведення співбесід за участю компаній-партнерів програми).
- Зв'язку з Вами, надання технічної підтримки та відповідей на запити.
- Обробки платежів та виконання фінансових зобов'язань сторін.
- Покращення якості Сайту, аналітики та збору зворотного зв'язку.
- Надсилання маркетингових і сервісних повідомлень (за Вашою згодою, яку можна відкликати в будь-який момент).
4. КОМУ ПЕРЕДАЮТЬСЯ ДАНІ (ОТРИМУВАЧІ ТА ОБРОБНИКИ)
Ми не продаємо Ваші персональні дані та не передаємо їх третім особам для їхніх власних цілей. Водночас для надання Послуг ми залучаємо обробників та сервіси, яким дані передаються виключно в обсязі, необхідному для відповідної мети:
- Постачальники послуг хостингу та серверної інфраструктури — зберігання даних Сайту та Особистих кабінетів.
- Сторонні постачальники сервісів штучного інтелекту — для автоматизованої перевірки практичних завдань їм передається вміст поданих Вами на перевірку матеріалів (навчальної бази даних або репозиторію з кодом) разом із завданням та критеріями оцінювання. Реєстраційні дані для доступу до навчальної бази даних цим постачальникам не розкриваються. Подаючи завдання на перевірку, Ви зобов'язуєтеся не розміщувати у таких матеріалах персональні дані третіх осіб та інформацію з обмеженим доступом.
- Месенджер Telegram — якщо Ви користуєтеся Telegram-чатами групи з Менторами або Telegram-ботом.
- Сервіс електронного документообігу «Вчасно» — для оформлення договорів, рахунків та актів на вимогу Замовника.
- Компанії-партнери Стипендіальної програми — контактні дані та резюме кандидатів для проведення відбору та співбесід.
- сервіс YouTube — під час відвідування Сайту та перегляду навчальних відео Ваші IP-адреса й технічні дані браузера можуть передаватися Google як постачальнику цього сервісу.
- Google Analytics — сервісу веб-аналітики передаються знеособлені дані про використання Сайту: відвідані сторінки, тривалість і джерело візиту, тип пристрою та браузера, приблизне місцезнаходження (на рівні міста, повна IP-адреса не зберігається). Ми не передаємо Google Analytics Ваше ім'я, електронну пошту, телефон чи вміст навчальних матеріалів.
Окремі з наведених отримувачів знаходяться за межами України; передача даних таким отримувачам здійснюється відповідно до ст. 29 Закону України «Про захист персональних даних» та виключно в обсязі, необхідному для надання Послуг.
5. ЗАХИСТ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ
Ми вживаємо технічних та організаційних заходів для захисту Ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати чи підробки, зокрема за допомогою використання шифрування (HTTPS), захищених серверів, безпечних засобів проведення оплати за Послуги, розмежування прав доступу, шифрування реєстраційних даних для доступу до навчальних баз даних. У разі виявлення витоку даних, що становить високий ризик для Ваших прав, володілець даних своєчасно повідомляє Вас та відповідні органи.
Ваші дані зберігаються стільки, скільки це необхідно для досягнення цілей, заради яких їх було зібрано, або до моменту відкликання Вашої згоди, а також для дотримання податкового та бухгалтерського законодавства України (зазвичай до 5 років після завершення навчання). Виняток становить реєстр виданих сертифікатів (ім'я та прізвище, номер сертифіката, курс, період навчання): він зберігається безстроково, оскільки це необхідно для публічної перевірки автентичності виданих сертифікатів.
6. ПРАВА КОРИСТУВАЧІВ (СУБ'ЄКТІВ ДАНИХ)
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних», Ви маєте право:
- Отримувати інформацію про те, які Ваші дані обробляються, та вимагати їх копію.
- Оновлювати, виправляти або доповнювати свої дані.
- Вимагати видалення Ваших персональних даних, якщо вони більше не потрібні для цілей збору, надання Послуг або Ви відкликаєте свою згоду на збір та обробку персональних даних. Право на видалення може бути обмежене щодо даних, які ми зобов'язані зберігати відповідно до податкового й бухгалтерського законодавства, а також щодо реєстру виданих сертифікатів.
- Обмежувати обробку або заперечувати проти використання даних, зокрема для маркетингових цілей.
- Відкликати свою згоду на обробку персональних даних у будь-який момент.
- Переносити свої дані (отримати їх у машинозчитуваному форматі).
Ми зобов'язуємось дати відповідь на Ваш запит щодо реалізації прав у сфері захисту персональних даних у строк до 30 календарних днів.
7. ЗМІНИ ДО ПОЛІТИКИ
Ця Політика конфіденційності може періодично оновлюватися. Всі зміни публікуються на цій сторінці. Подальше використання Вами Сайту після внесення змін означає Вашу згоду з новою редакцією Політики.
8. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДІТЕЙ
Послуги та Сайті не адресовані особам віком до 16 років. Саме тому ми свідомо не збираємо персональні дані дітей. Якщо стане відомо про випадкову реєстрацію особи, яка не досягла віку 16 років, така інформація буде негайно видалена.
9. КОНТАКТИ
Якщо у Вас виникли запитання щодо цієї Політики або Ви бажаєте скористатися своїми правами щодо персональних даних, будь ласка, сконтактуйте з нами.
- Володілець даних: ФОП Шевчук Олександра Остапівна
- РНОКПП: 2860313229
- Сайт: https://odoo.school/
- Електронна пошта для запитів: mail@odoo.school